FirstClass

In dieser Liste finden Sie detaillierte Informationen zu den Funktionen der FirstClass Groupware wie folgt sortiert:

Echte Crossplattform Unterstützung

• Client Software verfügbar für: Windows 95/98/2000/XP/VISTA, Mac OS X, Mac OS, Linux
• Server Software verfügbar für: Windows 2003 Server, Macintosh OS X, Windows 2000 Professional + Windows 2000 Server, Linux

Zugriffmöglichkeiten über...

• FirstClass Plugin für den Microsoft Internet Explorer
• Web Interface für den Mobilen Zugriff (z.B. für PocketPC, Palm, usw.)
• Palm Sync
• FirstClass Client
• FirstClass Personal (Offline arbeiten inkl. Synchronisierung der persönlichen Kontakte, Termine und Bookmarks)
• Mailbox Synchronisierung während des offline Arbeitens
• Telefon
• Command Line Interface (Telnetverbindung)
• Web Schnittstelle (Zugriff mit Standardwebbrowser)
• POP3 / IMAP Email Clients (Outlook usw.)

Benutzerfunktionen

• Sofortsuche innerhalb von der Mailbox und Containern, die Listenansicht wird nach Suchbegriffen gefiltert. Ein Feld für die Eingabe der Suche ist in der Bedienleiste integriert
• Abonnentenliste wird in einem gesonderten Fenster angezeigt und kann dort auch verwaltet werden
• Symbole können automatisch platziert / an einem Raster ausgerichtet werden. Das Raster kann selbst definiert werden
• Export von FirstClass Inhalten aus dem Server möglich
• Neuer Ordner ãFile StorageÒ auf den Benutzerdesktops für die Verwaltung von Dateien
• Vordefinierte Dokumente erleichtern die Erstellung unterschiedlicher Dokumentenarten
• Vordefinierte Workspacetemplates erlauben Benutzern das Anlegen eigener Workspaces in wenigen Arbeitsschritten
• Unterstützung von Bildern als Thumbnails z.B. für die schnelle und einfache Verwaltung von Photos
• Bookmarks können mit beliebigen Webbrowsern direkt in FirstClass gespeichert werden
• Toolbarbutton ãBookmarksÒ
• Zwischen Explore- und Classicansicht kann mit einem Klick gewechselt werden
• Definierbare Hintergrundfarben in Kalendern für Arbeitszeit und Freizeit
• Möglichkeit Suchabfragen zu speichern
• Mailrules und Suchabfragen in der Bedienleiste speicherbar
• Textformatierungen können als Style im Editor gespeichert werden
• Chronologie von Dokumenten genauso wie in Nachrichten
• Tabellen in Nachrichten und Dokumenten
• Import von Tabellen aus anderen Programmen
• Anpassbare Spalten / Zeilen / Tabellenbreiten in %
• Anpassbare Rahmenfarben, sichtbare oder unsichtbare Rahmenlinien
• Unterstützung auch bei HTML Mails
• Verschlüsselungssettings über den Client einstellbar
• HTML outbound Mail
• Einfaches Einfügen von Bildern mit automatischer Konvertierung in PNG oder JPEG
• Anzeige des benutzten Plattenplatzes in der Statuszeile
• Möglichkeit Audiodateien in den Mailbody einzubetten
• Shared documents (persönliche Dokumente mit anderen Nutzern teilen)
• FirstClass Plugin für den MS Internet Explorer
• Anzeige wie in der Explorer-Ansicht des Desktops möglich
• Komplett in den Browser eingebunden
• Navigation über die Zurück und Vorwärts Buttons des Browsers
• FirstClass Inhalt wird in Webseiten eingebunden
• Viele unterschiedliche Varianten für die Anzeige von Inhalten
• Eingehende HTML formatierte Mails werden abgesichert im Mailbody dargestellt
• Anhänge können via drag-and-drop an Dokumente und Nachrichten angehängt werden
• Zoomfunktion bei der Ansicht von Nachrichten, Dokumenten und Bildern
• Benutzerdefinierte Hintergrundbilder und farben für Dokumente
• Vollbildpräsentationsansicht
• Bilder können mit dem integrierten Viewer gedreht werden
• Kommando: ähnliche Objekte auswählen
• Umfangreiche Funktionen für das Drucklayout (Kopfzeile,Fußzeile, drehen...)
• Wer ist Online?-Liste kann nach Namen sortiert werden
• Mehrere POP3 Mailaccounts können abgefragt werden
• Umfangreiches Iconset
• Persönliche Konferenzen
• Unterstützung unterschiedlicher Textstile in Mails
• Hyperlinks und Anker in Dokumenten und Nachrichten möglich
• Versendete Nachrichten können zurückgeholt werden
• Anzeige der Nachrichtenchronologie möglich
• Löschen von Nachrichten und Konferenzen kann rückgängig gemacht werden
• Einbetten von externen Links (URLs) in Nachrichten möglich
• URLs in eingehenden Mails werden automatisch erkannt; autom. Aktivierung des Browsers bei Klick auf einen Link
• Rechtschreibprüfung
• Online Hilfe (in Englisch)
• Leistungsfähige Suchmaschine
• Automatische Signatur einstellbar
• Einzüge / Absätze formatierbar
• Benutzerdefinierte Ansichten (Fonts, Farbe, Hintergrund...)
• Anpassbare Symbolleisten
• Formularaktualisierung in Echtzeit
• Persönliche Visitenkarten (Resüme)
• Persönliche Stationaries (Mailvorlagen)
• Dokumentenvorlagen
• Suche im âWer ist Online?Õ-Verzeichnis möglich
• Instant Messaging (IM) Funktionen
• Persönliche und öffentliche URL Bookmarkbibliothek
• Veröffentlichung von FirstClass Dokumenten in HTML im Web
• Einfügen von Grafiken in Dokumente und Nachrichten via drap-and-drop
• Separate Einstellungen für automatische Mailweiterleitungen und antworten
• Textdateien können als FirstClass Dokumente hochgeladen werden
• Up- und Download ganzer Ordner
• Audiodateien können an Nachrichten und Dokumente angefügt werden
• Automatisches Weiterleiten und/oder Antworten auf lokale oder Internetmails vom Nutzer definierbar
• Weiterleitung von Emails an Pager
• FirstClass Notifier
• Online Handbücher (in Englisch)
• Konferenzen

Nachrichten verwalten

• Archivierungsserver kann sämtlich Mailboxnachrichten speichern (muss ab dem elften Benutzer lizenziert werden)
• Senden und Antworten aus Konferenzen (Absender ist in diesem Fall die Konferenz, nicht der Benutzer)
• Automatische Antworten werden nur einmal am Tag an den gleichen Absender geschickt
• FirstClass Nachrichten können als Attachment an Internetmails versendet werden
• Anzahl der Mailbox und Konferenzobjekte auf 32.767 erhöht
• Der Absendername kann aus einer Dropdownliste mit den jeweiligen Aliasen vom Benutzer ausgewählte werden
• Internetadressen werden mit dem lokalen Verzeichnis abgeglichen und ggf. als lokale Mail versendet
• Verbesserter Reply-Button Auswahlmöglichkeit wie geantwortet werden soll (nur an Absender, an alle Empfänger...)
• Komprimierter Nachrichtenkopf für platzsparendes Drucken und übersichtliche Bildschirmdarstellung von Mails
• Cursorpositionierung bei Zitaten individuell einstellbar
• überschrift für zitierten Text freiwählbar
• Beim öffnen von Nachrichten können standardmäßig Sounddateien abgespielt werden
• Unterschiedliche Filter für die Ansicht des Mailboxinhalts (z.B. nur ausgehende Mails ...) & Persönliche Mailsortierung
• Konferenzen definierbar für die Ablage von Nachrichten
• COBRA Mail Rules - für die Verwaltung eingehender Mails
• Viele verschiedene Suchabfragen einstellbar
• Mailbox Zugriffsberechtigungen
• Nachrichtenzusammenfassung und -gruppierung in der Mailbox und in Konferenzen möglich

Kalenderfunktionen

• Mehrere Kalender können in einer Ansicht zusammengefasst werden (durchreichen von Terminen) ãPunch-ThroughÒ
• Aus anderen Kalender durchgereichte Termine können in einer bestimmten Farbe angezeigt werden
• VCal Support für das bequeme automatische konvertieren von Nachrichten Kalendereinträge
• Nachrichten die per Drag-and-Drop in einen Kalender gezogen werden erzeugen automatisch einen neuen Kalendereintrag
• Systemereigniskalender erleichtert die Arbeit für Admins Aufgaben können so automatisiert oder nach einem Zeitplan aktiviert werden
• Voreingestellte Erinnerungsfunktion in der Benutzereinstellung
• Eingeladene Teilnehmer können Ihre eigenen Einstellungen für die Erinnerung setzen
• Snooze-Funktion für die Erinnerungsoption
• Unterstützung von Ereignissen ohne Uhrzeitangaben (für Urlaub, Geburtstage usw.)
• Neue Kalendereinträge werden bis zur Bestätigung als âgeplantÕ angezeigt
• Ereignisse können aus vCal und Blackberry Formaten importiert / exportiert werden
• Teilnehmer können die Farbe / die Kategorie eines Ereignisses ändern
• Optional: Kalenderereignisse werden an die Mailbox weitergeleitet
• Verschiedene übersichtliche und praktische Kalenderansichten auswählbar
• Für die bequeme Navigation steht in der Tagesansicht ein Mini-Kalender zur Verfügung
• Kalenderansicht als ãDaytimerÒ
• Anzeige der freien Zeiten für eingeladene Teilnehmer / Ressourcen
• Dynamischer Terminbalken für die Auswahl der nächsten freien Zeit für alle Teilnehmer
• Anzeige von Konflikten (Ereignisse, Ressourcen und andere Teilnehmer)
• Anzeige des Status einer Einladung für jeden einzelnen Teilnehmer (akzeptiert, abgelehnt, noch nicht beantwortet)
• Bearbeitung einzelner Termine innerhalb eines wiederkehrenden Termins möglich
• Auswahl der gültigen Zeitzone für Ereignisse und Aufgaben
• Leistungsfähige Kalenderansichten und Druckoptionen für Kalender
• Benutzerdefinierte Arbeitszeiteinstellung (Startzeit, Dauer, Standardereignisdauer usw.)
• Persönlicher und Ressourcenkalender
• Gruppenkalender

Kontaktmanager (Adressbuch)

• Schnellsortierung nach Vorname, Nachname Kategorie oder Firma durch Klicken auf die entsprechende Listenüberschrift
• Wenn mehrere Emailadressen bei einem Kontakt eingetragen sind, werden alle zur Auswahl im Verzeichnis angezeigt
• Buttons in im Kontakteformular für neue Nachricht an den Kontakt, Aufruf der Webseite oder Anzeige des Standorts auf einer Webseite (z.B. Google Maps)
• Kontakte werden in VDF umgewandtel, wenn Sie via Internet Mail geschickt werden
• Ansicht der Kontakte im Stil von ãRolodexkartenÒ
• Integration von unterschiedlichen Inhalten wie Bilder, Audiodateien oder Links
• Alphabetische Navigationsbuttons
• Export von persönlichen Adressen in vCard, Outlook, Blackberry und FirstClass
• Auswahl verschiedener Kontaktformulare
• ãInstant LookupÒ-Funktion öffnet einfach die ausgewählten Kontakte
• Shared Contacts
• Verschiedene Layouts für den Druck von Adressbüchern

Instant Messaging (IM) und Anwesenheitsmanagement

• Persönliche IM Sitzungen werden werden auch im Archivierungsserver gespeichert
• Protokollaktivierung auf Gruppenebene möglich
• FirstClass Objekte als Attachment bei IM möglich
• Einladungen zu moderierten IM Sitzungen zeigen den Moderator/Teilnehmer Status
• FirstClass Instant Messaging mit integriertem Anwesenheitsmanagement
• Anzeige der Anwesenheit anderer Benutzer im Server in Abhängigkeit des Rechtesets der Benutzer
• Benutzer, die Online sind, werden in Nachrichten usw.angezeigt
• In der Statusanzeige einer Konferenz wird angezeigt, wie viele Benutzer gerade die Konferenz geöffnet haben man kann sich die Liste mit einem Klick anzeigen lassen
• ãMitschriftÒ einer Instant Messaging Sitzung (Chat) kann versendet werden
• Moderierte Instant Messaging Sitzungen
• Bei Instant Messaging ist der Text formatierbar (Stile, Farben), Tabellen, Grafiken und Anhänge sind möglich
• ãSprechtasteÒ um Audio in eine Instant Messaging Sitzung zu integrieren
• Möglichkeit für Benutzer, die später zu einer Instant Messaging Sitzung hinzukommen, sich den bisherigen Verlauf anzeigen zu lassen
• Pausefunktion

Webschnittstelle

• Ein spezieller Webseiten Editor ermöglicht es einfach und schnell verschiedene Arten von Webobjekten zu erzeugen
• Auswahlliste für verschiedene Hintergrundbilder / -farben (viele vordefinierte Erscheinungsbilder)
• Kommentarfunktion für Blogs
• Automatische Navigationsleisten und Unterstützung von automatischen überschriften
• Unterstützung von Blogging aus dem FirstClass Server heraus mit RSS Unterstützung
• Unterstützung von Podcasts ermöglicht das Erstellung von Audioübertragungen aus FirstClass heraus
• Möglichkeit Webordner und Listen zu erstellen
• Unterstützung von Screenreadern für sehbehinderte Benutzer
• Unterstützung von Formularen für suRBL
• Livelink Webschnittstelle
• Persönliche Webseiten
• Webmailschnittstelle
• Unterschiedliche Arten der Webdarstellung (Standard, verbesserte Darstellung, Mobile)
• Sicheres Abmelden von einer Websitzung
• Formularbasierte Loginauthentifizierung
• Single sign-on Toolkit
• Zugriff auf Kontakte, Einstellungen, Visitenkarten und Spezialformulare auch über das Web möglich
• Zugriff auf Registrierung und Passwortänderung
• Tabellenmanager und persönliche Mailsortierung
• Multidateioperationen (z.B. mehrere Objekte können ausgewählt werden und gleichzeitig gelöscht / verschoben usw. werden)
• Erstellen von Ordnern
• Umbenennen von Dokumenten, Dateien, Ordnern und Konferenzen
• Adressenvervollständigung über das FirstClass Benutzerverzeichnis

Mobility

• Unterstützung von SyncML für die bidirektionale, kabellose Synchronisation von Kontakten, Kalendern und Aufgaben
• Benutzer können bis zu vier Geräte zur Synchronisation mit FirstClass konfigurieren z.B. Mobilphone, PDA (Palm od. Pocket PC)
• Benutzer können in den FirstClass Kontakten definieren, mit welchem Gerät Kontakte abgeglichen werden sollen
• FirstClass unterstützt sowohl push (via SMTP and Mailrules) und pull (via POP/IMAP) beim Mailen mit mobilen Geräten
• Spezielles Webinterface für mobiles Arbeiten optimiert für das Webbrowsen via PocketPC, Palm/Treo, Blackberry oder anderen Smartphones
• Ungesendete und/ oder ungelesene Nachrichten werden vom Handheld in FirstClass transferiert
• HotSync für Nachrichten
• Adressendetails werden mitübertragen
• Mehrere Emailadressen können mit einem einzigen Eintrag synchronisiert werden
• Persönliche Einstellungen werden unterstützt
• Synchronisation der Zeitzone
• Bearbeitung einzelner Termine innerhalb eines wiederkehrenden Termins möglich
• Palm OS Handheld Synchronisation für Kalendereinträge, Aufgabenlisten, Memos und Adressbücher

Sicherheit

• User ID auf 63 bytes und Passwort auf 27 bytes erhöht
• Unterstützung von S/MIME verschlüsselten Nachrichten
• Umfangreiche Funktionen zur SPAM Abwehr
• Leistungsstarke Verschlüsselung des FirstClass Protokolls (FCP) mit dem CAST-128-Standard
• Spamabwehr durch das Durchsuchen des Mailbodies nach Schlüsselwörtern
• Administrator kann Passwortänderungen kontrollieren oder unterbinden
• Vom Administrator kann ein bestimmtes Sicherheitsniveau für die Verbindung vorgegeben werden
• Vom Administrator einstellbare Upload Einschränkungen
• Integration des Symantec Antivirus Scan Engine (plattformübergreifend)
• Werkzeuge zur Abwehr von Angriffen
• Minimal notwendige Clientversion kann vom Administrator vorgegeben werden
• SSL Support für Internetprotokolle
• SPAM Management Funktionen
• Attachment Blocking
• überwachung von Internetmail nach verschiedenen, vom Administrator definierbaren Gesichtspunkten
• COBRA Mail Rules Engine für das Blocken oder Filtern eingehender Nachrichten
• RBL (Real-time Blackhole List) Unterstützung
• Inbound HTML wird sicher im Mailbody dekodiert
• Externe Bilder werden nicht in der HTML Nachricht angezeigt
• Nachrichten und Anhänge werden nicht auf der lokalen Platte des Benutzers abgespeichert
• Verschlüsselte Verbindung mit dem FirstClass Client
• SPAM/UCE Filter
• IP Filter

Serveradministration

• Archivierungsserver wir mit speziellem Librarian Account verwaltet (automatische Archivierung für defnierbaren Aufbewahrungszeitraum)
• Mailboxinhalte können aus dem Archivierungsserver wiederhergestellt werden
• Auf Gruppenebene kann das Recht vergeben werden interne Internetmail zu verschicken
• Dynamische Anpassung der Internet Services Konfiguration
• Internet Services stoppen/starte wie ein Windowsdienst
• FC Tools wurden weitestgehend in den Server integrie
• Sprachabhängige Verzeichnissortierung
• Online Verzeichnisnachbildung
• Automatisches Clientupdate möglich
• Application Developer Rules, die beim öffnen oder ändern von Objekten angestoßen werden können
• Berechtigung für Admins / Subadmins Konferenzen und Kalender aus dem Verzeichnis zu löschen
• Unterstützung auch sehr großer Systeme
• Optimierte Audit Funktionen (Trash Collection und mehr...)
• Optimierte Ressourcenverwaltung
• âServer PausierenÕ-Funktion für âSnapshot BackupsÕ
• Client Ressourcen Management
• Kontrolle der Möglichkeit FirstClass Inhalte zu drucken
• Drucken: HIPAA Kompatibilität für Medizinische Anwendungen
• Automatisierte FirstClass Administration
• Externe Authentifizierung / Single Sign-on
• Optimierte FirstClass Scripting Funktionen (in früheren Versionen: Batch Admin)
• Gruppenbasierte Subadministration
• Verschiedene Optionen zur Anzeige von Verzeichnisfeldern
• Administrator kann Passwortänderungen kontrollieren oder unterbinden
• Internet Services können als Windows Service laufen
• Umfangreiches Rechteset für Benutzer und Gruppen
• Einrichtung von Model Desktops möglich
• Verzeichnispartitionierung für Benutzergruppen
• Optimierte Verzeichnisfilter
• Vorkonfiguriertes Business Edition Post Office
• Vorkonfiguriertes Education Edition Post Office
• Elektronische Lizenzierung mit Online FirstClass Scripting
• Unterstützung von Organizational Units (Zuordnung von Benutzern zu verschiedenen Organizational Units möglich)
• Auswahl der Zeitzone für einzelne Organizational Units (OU)
• Integration der OU in die Verzeichnisansicht
• Internet Services können geclustert werden
• High Performance FirstClass Client login
• Gateways zwischen mehreren FirstClass Servern einrichtbar
• HTML/HTTP Webpublikation in Echtzeit
• Konferenzgruppen
• Senden von Benutzerformularen durch den Server in Echtzeit
• Verzeichnisfilter
• Unterstützung mehrerer Zeichensätze
• Kontrolle der Speicherplatznutzung
• Kernserver kann als Windows Service laufen
• Mehrere Disk Volumes
• Mirroring Funktion für das Post Office
• Timeouts für fehlgeschlagene Einwahlversuche
• Unterstützung mehrerer Domains
• Dezidierte Internet Services Netzwerksessions
• Orgdir Diagnose
• Servermonitor zeigt die Serveraktivitäten in Echtzeit an
• Sessionmonitor zeigt die Benutzeraktivitäten in Echtzeit an
• Diagnose Reporting Tool
• Protokoll der Plattennutzung
• Benutzerstatistiken
• Serverstatistikprotokoll
• Tägliches Log für den Server
• FirstClass Scripting
• FirstClass Designer für die Entwicklung angepasster Formulare

Unterstützung von Standards

• UTF-8 / Unicode Unterstützung für alle Nachrichten- und Systemdaten
• IMAP übertragungen auf Mailbox beschränkt, dadurch werden viele IMAP Client unterstützt
• IMAP IDLE Kommandounterstützung
• Unterstützung der Anbindung von FirstClass an einen Verzeichnisdienstserver
• TLS Version 1.0 für ausgehende SMTP Mail
• Voice Over IP (VOIP) Unterstützung zunächst für CISCO VOIP Switch
• LDAP V3 Modify DN Protokoll
• suRBL
• CIFS / SMB (File-serving)
• S/MIME
• UTF-8 / Unicode (Internet Services Message handling)
• POP, IMAP und LDAP über SSL
• SMTP AUTH
• RBL (Real-time Blackhole List) Unterstützung
• WAP / WML wireless template toolkit
• LDAP und Finger Verzeichnis Clients
• HTTP über SSL
• POP3
• IMAP4
• SMTP
• HTTP
• SML-basierte Template Unterstützung
• FTP
• TCP und UDP Protokoll Unterstützung

Entwickler-, Integrations- und Migrationswerkzeuge

• FirstClass Verzeichnisdienste
• Unterstützung von Benutzerverwaltung via LDAP v.3
• Zugriff auf FirstClass Verzeichnisse über LDAP v.3 Clients möglich
• Möglichkeit externer Authentifizierung mit LDAP v.3
• FirstClass Connector für Lotus Notes
• FirstClass Connector für Microsoft Exchange
• FirstClass Migrator für Microsoft Exchange
• FirstClass Mirgrator für Microsoft Outlook
• FirstClass Rapid Application Developer (RAD)